Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als
Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d)
Arbeitsort: Sonthofen
Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) befindet sich in einer organisatorischen Weiterentwicklung mit dem Ziel, administrative Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten. Zur zentralen Steuerung und Weiterentwicklung unserer administrativen und organisatorischen Bereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz, Führungserfahrung und hohem Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben
Als Leitung Administration verantworten Sie die operative und organisatorische Steuerung zentraler administrativer Bereiche des Instituts. Sie koordinieren interne Prozesse, entwickeln bestehende Strukturen weiter und stellen einen reibungslosen Ablauf institutsweiter Services sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur
* Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service
* Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung
* Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets
* Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
* Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse
Ihr Profil
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsverständnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste
* Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams
* Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
* Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen, öffentlichen oder hochschulnahen Umfeld
Wir bieten Ihnen
* Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
* Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13
* Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
* Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule
* Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
* Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
* Einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026ein. Vielen Dank!