Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m/w/d) in unserer Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf – vor Ort und teilweise im Homeoffice.
Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.
Das bieten wir Ihnen:
* Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
* Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
* wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert
Ihr Aufgabengebiet:
* Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E‑Mail-Bearbeitung
* Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
* Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inkl. Kollisionsprüfung
* Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung
* Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung
* Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen
* Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
* Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behältst du den Überblick
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt
* Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte nutze ausschließlich den Button unten „Ich bin interessiert“.