Jobbeschreibung
Wir suchen einen freundlichen und serviceorientierten Mitarbeiter, der unsere Besucher professionell empfängt. Er ist verantwortlich für den Eingangsbereich und übernimmt Aufgaben wie das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie das Bearbeiten von E-Mails.
* Der Mitarbeiter verfasst Termine und koordiniert die Nutzung von Besprechungsräumen.
* Er übernimmt auch die Verteilung von Post- und Paketsendungen.
* Eine weitere wichtige Aufgabe sind administrative Arbeiten wie Datenpflege und -verwaltung.
Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
* Es werden gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, erwartet.
* Der Mitarbeiter sollte ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten besitzen.
* Serviceorientiertes und freundliches Auftreten sind unerlässlich.
* Die Mitarbeiterschaft spricht Deutsch fließend und schriftlich.