Die Stelle als Mitarbeiter im Schulsekretariat der Marion-Dönhoff-Realschule beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, die für einen reibungslosen Schulbetrieb unerlässlich sind.
Sie sind Ihr Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Dies umfasst die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Verwaltung von Schülerdaten, Buchführung und Bearbeitung von Korrespondenzen.
Ihre weitere Arbeitseinsätze umfassen:
* Abschluss von Verträgen, Reisekostenabrechnungen und anderen formalen Angelegenheiten;
* Bearbeitung von E-Mails und Anfragen;
* Durchführung von administrativen Arbeiten und Katalogisierung von Dokumenten;
* Koordination von Terminen und -programmen.
Zusätzlich unterstützen Sie die Schulleitung bei der Planung und Organisation verschiedener Aktivitäten.
In dieser Position benötigen wir jemanden, der ein gutes Organisationsgeschick besitzt, verantwortungsbewusst arbeitet und sich sicher fühlt, wenn es um das Gespräch mit Schülern, Eltern und Lehrkräften geht.
Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen wären wünschenswert, aber nicht erforderlich.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld an. Die Vergütung entspricht den Vorschriften des TVöD, und sie erhalten 30 Urlaubstage sowie bis zu zwei arbeitsfreie Tage pro Jahr.
Des Weiteren bietet das Unternehmen leistungsorientierte Sonderzahlungen, verschiedene Formen der betrieblichen Altersvorsorge sowie Bike-Leasing- und Jobticket-Vorteile.
Nach Abschluss Ihrer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation oder vergleichbarer Qualifikation suchen wir nach engagierten Persönlichkeiten, die bereit sind, sich auf ihre neuen Herausforderungen einzulassen.
Wenn Sie organisiert, flexibel und freundlich sind und sich gut in einer Mannschaft einfügen können, sollten Sie gerne Bewerbungen schicken.
Unser Ziel ist es, Mitarbeiter, die aktiv am Wachstum unseres Unternehmens teilhaben möchten und gleichzeitig eine feste Zugehörigkeit stiften.