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Senior HR Operations Specialist (m/w/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* Wegenerstraße 13, 89231 Neu-Ulm
* Mit Berufserfahrung
* 16.06.25
Als stark wachsendes und internationales Unternehmen und Teil des ALS-Konzerns stehen wir für Innovation, Qualität und eine offene Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, die unsere Weiterentwicklung aktiv mitgestalten möchte.
DEINE AUFGABEN
Koordination und Durchführung arbeitsrechtlicher Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnership Team und externer rechtlicher Beratung
Erstellung und Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, betrieblicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
Überprüfung der erstellten Vertragsdokumente, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen auf ihre Richtigkeit
Erstellung und Aufbereitung von Analysen & Auswertungen für lokale sowie globale Stakeholder
Unterstützung bei Audits und internen Revisionen, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlüssen
Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
Implementierung von neuer HR-Software inkl. Vorauswahl, Vertragsverhandlungen sowie Change Management
Verwaltung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und gesetzlicher Anforderungen und Kommunikation von diesen an alle Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Implementierung von optimierten Stellenbeschreibungen
Durchführung von Dokumentenübergaben, z.B. Vertragsaktualisierungen und Änderungsvereinbarungen, sowie Ansprechpartner*in für etwaige Rückfragen
Beantwortung und Abwicklung von Anfragen von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Wissensartikeln zu HR-spezifischen Themen
Mitarbeit an lokalen als auch globalen HR-Projekten zur Optimierung bestehender Prozesse und Systeme
Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
DEINE QUALIFIKATIONEN
Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Arbeitsrecht, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Operations-Umfeld
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Tarifrecht, kollektiven Vereinbarungen und in der Personaladministration
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-IT-Systemen (z. B. Workday)
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein geschulter Blick für Details
Ausgeprägte analytische Denkweise mit hoher Zahlenaffinität zur präzisen Auswertung von HR-Daten und der strategischen Optimierung von HR-Prozessen
Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere deutschen Standorte
WIR BIETEN
Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche in Vollzeit) und 30 Tagen Jahresurlaub
Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche nach Absprache möglich
Lease-a-bike, betriebliche Altersvorsorge von 72,00€ pro Monat, kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits
Umfassende Einarbeitung, sowie individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot mit Entwicklungschancen in einer globalen Konzernstruktur
Flache Hierarchien und eine "Du-Kultur"
Ansprechpartner
Christina Kling HR Business Partner
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