Ihre Aufgaben: * Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.) * Organisation von Terminen und internen Meetings * Planung und Organisation von Dienstreisen * Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben * Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem * Budget-/Grantüberwachung * Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung * Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen * Pflege der Abteilungswebseite * Versand biologischer Proben (national/international) * Organization of secretary's office (telephone, correspondence, mail handling, etc.) * Organization of appointments and internal meetings * Planning and organization of business trips * Support in personnel management tasks * Ordering materials via our electronic ordering system * Budget/grant monitoring * Completion of foreign language tasks in English for the department * Participation in the care of guests and visiting scientists * Maintenance of the department website * Shipping of biological samples (national/international) Ihr Profil: Wir suchen eine motivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem internationalen, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat und zusätzlich folgende Kriterien erfüllt: * Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz * Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise We are looking for a motivated, reliable and responsible person who enjoys teamwork, working with people and an international, vibrant and diverse workplace and also fulfills the following criteria: * Completed vocational training as an office clerk, foreign language assistant or comparable qualification * Computer skills (MS Office) * Very good German and English language skills, both written and spoken * Strong communication and social skills * Structured and forward-looking approach Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden