Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt des Landes Brandenburg (MASGZ) ist im Referat 21 "Grundsatzfragen der Sozialpolitik" der Abteilung 2 "Soziales, Familie und Pflegepolitik" am Dienstort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunktbefristet für die Dauer eines Beschäftigungsverbotes und der sich hieran anschließenden Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis Oktober 2027) folgende Stelle zu besetzen:
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter
(weiblich/männlich/divers)
(Das Team des Referates 21 arbeitet für das Land Brandenburg an sozialpolitischen Grundsatzfragen zur Gestaltung, Anpassung und Weiterentwicklung der sozialen Rahmenbedingungen. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten zur Unterstützung des Referates 21, dazu gehören insbesondere:
administrative Unterstützung der Facharbeit zur Umsetzung sozialpolitischer Vorhaben, insbesondere:
Fertigung von Einladungsentwürfen und Versand der Einladungen
Sitzungsorganisation** **(Raumauswahl und -reservierung, Klärung von Raumausstattung/Veranstaltungstechnik etc.)
Postbearbeitung undelektronische Aktenführung, insbesondere Aufnahme der Posteingänge in das elektronische Dokumentenmanagementsystem und Zuordnung von aktenrelevanten Dokumenten zu den Vorgängen des Referates
referatsübergreifende Vertretung und Unterstützung der Bürosachbearbeitungen in der Abteilung 2
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse in der Anwendung der modernen Kommunikations- und Informationstechniken sowie sicherer Umgang mit der im MASGZ angewandten Office-Software Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Dotierung: Entgeltgruppe 8 TV-L
Das MASGZ hat ein umfangreiches Aufgabenspektrum und zielt als oberste Landesbehörde mit seiner Arbeit auf soziale Gerechtigkeit, gesundheitliche Förderung, das Gelingen der Integration von Menschen mit Migrationshintergrund, den Schutz der Interessen von Verbraucherinnen und Verbrauchern sowie die Stabilisierung chancengleicher Lebensverhältnisse ab. einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen Team
~ eine gute Einarbeitung
~ eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr, Möglichkeit anlassbezogener oder regelmäßiger Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Verfügbarkeit eines Eltern-Kind-Zimmers)
~ ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung (u. a. Sportkurse, Ausleihkarten für das Schwimmbad „blu“, Teilnahme an Firmenläufen und Drachenbootrennen, Gesundheitstage)
~ eine externe soziale Beratung für private und beruflich veranlasste Themen
~ qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen zur gezielten Weiterentwicklung
~ eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L
~30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer Tätigkeit an fünf Arbeitstagen in der Woche sowie
~ eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 16 Euro/Monat für ein VBB-Firmenticket/Deutschlandticket.
Bei einem bestehenden unbefristeten Beschäftigungsverhältnis ist die Möglichkeit einer befristeten Umsetzung bzw. Das MASGZ legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Neudorf (0331/866-5126)gerne zur Verfügung.