Starten Sie mit uns durch!
Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung/Teamassistenz".
Ihre Aufgaben:
1. Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
2. administrative Aufgaben für den Manager/das Team
3. Bedarfsermittlung und -vorhersage
4. Organisation/Planung von Besprechungen
5. Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
6. Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
7. Logistik für Veranstaltungen
8. Weblives usw. Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
9. Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
10. Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HRAnforderungen, Spesen...)
11. Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
12. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives
13. Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
14. Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihr Profil:
15. Abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Über drei Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz, IT / Informationssysteme und Sekretariat/Assistenz
17. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
18. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
19. Unbefristeter Arbeitsvertrag
20. Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
21. Perspektive auf Übernahme
22. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
23. Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
24. Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
25. Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
26. Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
27. Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
28. Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie