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Assistent:in im Klinikmanagement (m/w/d) für das HNO & CI-Sekretariat
* Voll- oder Teilzeit
* Oldenburg, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 10.11.25
Das erwartet Sie
* Organisation des Klinikalltags: Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz
* Unterstützung der Ärztlichen Leitung bei administrativen Themen: z.B. Personalprozesse & Dienstreiseorganisation
* Anlegen neuer Patientendatensätze im Krankenhausinformationssystem im Rahmen des Aufnahmeprozesses
* Organisation und Protokollführung von Fachkonferenzen, insbesondere Tumorkonferenzen (Tumorboards)
* Verwaltung patientenbezogener Unterlagen: Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen
* Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender
* Planung, Koordination und Organisation sämtlicher operativer Eingriffe der HNO-Abteilung – einschließlich CI-Operationsplanung (Cochlea-Implantate) sowie Einholung und Nachverfolgung von Kostenübernahmeerklärungen bei den jeweiligen Krankenkassen
Das wünschen wir uns
* abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
* sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
* kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
* strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Das geben wir Ihnen zurück
* familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
* Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt
* attraktive Vergütung nach TV-EKO
* inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
* geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
* 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
* Corporate Benefits
* Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung
Kontakt für weitere Informationen
Angelika Werner (kommissarische Koordinatorin Klinikmanagement)
Tel.: 0441 236-2980
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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