Ihr Aufgabengebiet
1. Sicherstellung der termingerechten Gehaltsabrechnung
2. Pflege der Zeitwirtschaft im System REXX
3. Eigenständige Bearbeitung der administrativen HR-Prozesse (Recruiting, On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Personalakten)
4. Koordination und Schnittstelle zu Personaldienstleistern
5. Erstellung unserer monatlichen HR-Reports und Kennzahlen sowie aktive Mitarbeit beim Jahresabschluss
6. Dokumentation von Eintritten, Austritten, Versetzungen und Entgeltänderungen im HR-Managementtool (Haufe Umantis)
7. Ansprechpartner durch eine serviceorientierte Kommunikation für unsere Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat in enger Abstimmung zur Personalleitung
8. Unterstützung im Facility Management sowie bei Projekten und Initiativen
Ihr Profil
9. Personalkaufmann/-frau, Lohnbuchhaltung mit Berufserfahrung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
10. Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Entgeltabrechnung
11. Erfahrung in Office-/Facility-Management
12. Sehr gute arbeitsrechtliche sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse wünschenswert
13. Nachweisbar sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
14. Einsatz- und Leistungsbereitschaft, unternehmerisches Denken und Teamfähigkeit
15. Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt
16. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
17. Sehr gute Englischkenntnisse
Wieso HUBER+SUHNER?
18. Flexible Arbeitszeiten für Deine Work-Life-Balance
19. Familienfreundliches Umfeld
20. Sehr gute Erreichbarkeit des Büros & ÖPNV-Zuschuss
21. Tiefgaragenparkplatz für stressfreies Parken
22. EGYM Sportangebot für Deine Fitness
23. Kostenfreie Getränke & Einkaufsgutscheine als Extra