Ihre Aufgaben
:
1. Leitung großer, komplexer und strategisch wichtiger Projekte der BU Nutrition
2. Entwicklung, Pflege und Überwachung von integrierten Projektplänen
3. Vorantreiben der proaktiven Risikoidentifikation, -bewertung und -reaktionsstrategien
4. Sie vertreten die Projektteams in den Führungsgremien und sorgen für eine fundierte Entscheidungsfindung
5. Identifizieren Sie systemische Hindernisse bei der Projektdurchführung und implementieren Sie Lösungen, um die Ausführungseffizienz zu steigern.
6. Hinterfragen von Beschränkungen, die sich auf Aktivitäten auf dem kritischen Pfad auswirken, um Beschleunigungsmöglichkeiten zu erschließen
7. Leitung von Programmen, die aus voneinander abhängigen Projekten bestehen, und Sicherstellung der koordinierten Umsetzung strategischer Geschäftsziele
8. Zusammenstellen und Berichten der Portfolio-Performance durch Analyse von Leistungsdaten, einschließlich KPIs, Finanzdaten, Abweichungen und Hindernissen
9. Implementierung von Methoden für die Projektbewertung und -priorisierung zur Unterstützung plattform- und datengestützter Entscheidungen zur Verbesserung der Portfoliobereitstellung
10. Implementierung von Methoden für die Projektbewertung und -priorisierung zur Unterstützung plattform- und datengestützter Entscheidungen zur Verbesserung des Portfolios
- Unterstützung der Leitungsgremien bei Genehmigungen durch Bewertung der Auswirkungen anstehender Pipeline-Projekte auf das bestehende Portfolio
11. Implementierung und Pflege eines Rahmens für das Risikomanagement auf Portfolioebene, wobei systemische Schwachstellen proaktiv an die Leitungsgremien weitergegeben werden
12. Verwaltung funktionaler Abhängigkeiten innerhalb des Portfolios, um Konflikte zu minimieren und Engpässe zu beseitigen
13. Mitwirkung an der Erstellung, Einführung und Übernahme von PMO-Tools, -Vorlagen, -Methoden und -Schulungen (Materialien)
14. Proaktive Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und dem PMO bei der Vorbereitung von Finanzberichten und BUD-Vorlagen für die Prüfung durch die Geschäftsleitung
Ihr Profil:
15. Sie verfügen über einen Master-Abschluss in Naturwissenschaften, Pharmazie, Medizin, Ingenieurwesen oder (Gesundheits-)Wirtschaft; ein MBA oder Doktortitel ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
16. Sie verfügen über mindestens 15 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre im Projektmanagement und 2-3 Jahre im Programm- oder Portfoliomanagement
17. Fortgeschrittene Kenntnisse der regulatorischen, CMC- und (prä-)klinischen Anforderungen in den Bereichen Pharmazeutika, Medizinprodukte, Kombinationsprodukte oder FSMP/Lebensmittel
18. Professionelle Zertifizierungen im Projekt- (z. B. PMI-PMP®), Programm- (z. B. PMI-PgMP®) oder Portfoliomanagement (z. B. PMI-PfMP®) sind von Vorteil
19. Sie sprechen fließend Englisch (in Wort und Schrift); Kenntnisse der deutschen oder chinesischen Sprache sind von Vorteil
20. Umfassende Kenntnisse relevanter Anwendungen, wie MS Office 365, MS Project, Planisware, MS Visio und SharePoint
21. Fortgeschrittene Kenntnisse in den Bereichen Datenvisualisierung (z. B. Power BI), Entwicklung (z. B. Power Apps) und KI (z. B. Copilot)
22. Ergebnisorientierte Denkweise mit praktischer und erfahrener Führungspräsenz
23. Hochgradig strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und dabei konkurrierende Prioritäten auszugleichen
24. Fähigkeit zur Führung funktionsübergreifender Teams in einer globalen Matrixorganisation ohne formale Autorität
25. Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Interessengruppen, mit der Fähigkeit, Einfluss zu nehmen, zu verhandeln und unterschiedliche Interessen auf allen Organisationsebenen in Einklang zu bringen
26. Außergewöhnliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, die es ermöglichen, unterschiedliche Zielgruppen anzusprechen und zu begeistern
27. Nachgewiesene Fähigkeit, durch Motivation leistungsstarke Teams aufzubauen und zu halten
28. Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Change Leadership, einschließlich der Anwendung von Change-Management-Prinzipien, um die Einführung neuer Prozesse und digitaler Tools voranzutreiben
29. Hohe interkulturelle Kompetenz und Sensibilität mit der nachgewiesenen Fähigkeit, effektiv über Länder- und Kulturgrenzen hinweg zu arbeiten
30. Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und strategische Implikationen schnell zu erkennen
31. Belastbarkeit und Gelassenheit unter Druck, Konzentration auf die strategischen Ziele bei gleichzeitigem Management der detaillierten Ausführung
32. Emotional intelligenter Ansatz für durchsetzungsfähige Entscheidungen
33. Digitaler Sachverstand mit einem starken Interesse an neuen Technologien und Trends im Projekt- und Portfoliomanagement