Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule Stuttgart (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) und unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgabe für die Gewerbliche Schule Hoppenlau, Aussenstelle Technische Oberschule Stuttgart (Hohenheimer Str. 12,Stuttgart).
Ein Job, der Sie begeistert
* Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
* Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
* Sie pflegen die Schülerdateien
* Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird
* Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
* Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Ihr Profil, das zu uns passt
Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Unsere Benefits im Überblick
Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen : ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
Work-Life-Balance : familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen, arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen : persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs : ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Kleine Extras, die Großes bewirken : Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ece Eda Ciftci unteroder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unteroder. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 07.05.2026 an unser Online-Bewerbungsportal
unter
. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40San das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79,Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.