Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
Das Team des Studierendensekretariats ist im Studierendenzentrum der angesiedelt. Das Studierendenzentrum unterstützt Studieninteressierte und Studierende hinsichtlich der Bewerbung, dem Studieneinstieg und dem Studienverlauf an der HAW Hamburg.
Hier sind weitere Informationen über uns als .
* Konzeption, Planung und Koordination des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens der Bachelorstudiengänge
* Anleitung der Sachbearbeiter*innen der Studierendenverwaltung
* laufende Zusammenstellung von Berichten und Statistiken sowie Durchführung von Systemabfragen und Auswertungen
* Bearbeitung schwieriger Einzelfälle im Zuständigkeitsbereich sowie abschließende Bearbeitung von Widersprüchen
* Mitwirkung bei der Beantwortung kleiner und großer Anfragen sowie bei der Überarbeitung von Satzungen der Hochschule
Erforderlich
* Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
* dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
* abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit vier Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
* vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts (insb. Hamburgisches Verwaltungsverfahrensgesetz (HmbVwVfG)) und der einschlägigen hochschulrechtlichen Regelungen und Bestimmungen (insb. Hochschulzulassungsgesetz (HZG); Hamburgisches Hochschulgesetz (HmbHG))
* Sicherheit in der Rechtsanwendung sowie vertiefte Kenntnisse des Studienangebots der HAW Hamburg und der Studienabschlüsse
* sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Produkte sowie von Campus-Managementsystemen, idealerweise HISinOne
* sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (vergleichbar B2 GER)
* eine Stelle, unbefristet, zum 01.07.2026 zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (), weitere Informationen auf
* eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
* Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
* verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Stiftstraße
* 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 017/26, ausschließlich online über unser :
* Anschreiben,
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.