Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals, Food and Beverages 19.07.2025 STEFES Ingredients GmbH Hamburg
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals, Food and Beverages
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Hamburg
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals, Food and Beverages
Hamburg
Aktualität: 19.07.2025
Anzeigeninhalt:
19.07.2025, STEFES Ingredients GmbH
Hamburg
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals, Food and Beverages
Über uns:
Die STEFES Ingredients GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches, international agierendes Handelshaus im Bereich Rohstoffe für die Nahrungsergänzungsmittel-, Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Unsere Kunden gehören zu den führenden Herstellern der Branche in Deutschland und Europa.
Aufgaben:
* Kundenaufträge erfassen, Fristen im Blick behalten und die gesamte Abwicklung steuern - von der Bestellung bis zur Abrechnung
* Kunden betreuen - freundlich, professionell und zweisprachig (Deutsch & Englisch), sowohl telefonisch als auch per E-Mail
* Transporte koordinieren und Liefertermine überwachen - in enger Abstimmung mit Kunden und Logistikpartnern
* Importe und Exporte organisieren - gemeinsam mit unseren erfahrenen Zollagenten
* Reklamationen und Retouren managen - lösungsorientiert und zuverlässig
* Warenläger verwalten und Inventuren durchführen - mit Blick fürs Detail und Struktur
* Kunden- und Artikelstammdaten pflegen - sorgfältig und eigenverantwortlich
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, z. B. in der Spedition, der Industrie oder im Groß- und Außenhandel
* Berufserfahrung im Transportmanagement und in der Auftragsabwicklung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Business One? Super, aber kein Muss!
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Eigenmotivation sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Kunden
* Lust auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und die Bereitschaft, Verbesserungsprozesse mitzugestalten
Wir bieten:
* 30 Urlaubstage und 38,5-Stunden-Woche - für echte Work-Life-Balance
* Homeoffice an einzelnen Tagen möglich - flexibel und familienfreundlich
* Unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
* 13. Gehalt & vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
* Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Zentrale Lage mit guter Anbindung und regelmäßige Teamevents
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