Die MUEGGE Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Lösungen im Bereich industrieller Mikrowellen– und Plasmatechnik. Unsere Produkte werden in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt und werden zur Herstellung von Halbleitern, Solarzellen oder grünem Wasserstoff benötigt oder finden Anwendung in der Medizin-, Bio- oder Umwelttechnik. Wir suchen Menschen, die sich neuen Herausforderungen stellen, mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln. Wir schaffen die Freiräume für die Umsetzung Ihrer mutigen Ideen in unserem Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Festanstellung einen Office Manager (m/w/d) für HR und Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Festanstellung Aufgaben Organisation, Events & Administration: Termin- und Meetingkoordination bei Unternehmens- und Kundenveranstaltungen, Post- und Telefonmanagement, Raumvorbereitung, Bürobedarf und Organisation von Dienstleistungen Travel & Expenses: Reisebuchungen über unser Travel-Management-Tool; Reisekostenabrechnungen prüfen, Organisation von A1-Bescheinigungen, Ausstrahlungen und angrenzenden Themen Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination ausgewählter Termine der Geschäftsführung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Beiratsterminen, Protokollführung (auch in englischer Sprache) sowie Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen, Unterstützung bei Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und interner Kommunikation HR-Support: Pflege von HR-Daten sowie administrativen HR-Prozessen, Unterstützung der internen Kommunikation, Mitwirkung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, u. a. Organisation von Unterweisungen sowie Nachhalten von Untersuchungen und Terminen Fuhrpark & Ausstattung: Führerscheinkontrollen, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Organisation von Arbeitskleidung und Ausstattung Profil selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit haben ein offenes und serviceorientiertes Auftreten mitbringen sicher im Umgang mit digitalen Tools sind motiviert sind, Prozesse aktiv mitzugestalten über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen Wir bieten Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen wie: Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos 30 Tage Urlaub Open Door Policy Jährliche Vorsorgeuntersuchung Tankgutschein Jobrad ADZN1_DE