Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die GEOSPACE Ingenieur- und Planungsgesellschaft bietet fachgerechte Ingenieurleistungen mit Schwerpunkten in der Planung, Vermessung, Dokumentation und Ausführungsüberwachung anspruchsvoller Tiefbau-, Wasserbau- und Infrastrukturprojekte.
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Für unseren Standort in Oldenburg suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) oder Vollzeit.
Dein Aufgabengebiet
· Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
· Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
· Unterstützung im Bereich Kommunikation, Korrespondenz und Dokumentation
· Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen (z. B. Terminierung, Abstimmung mit Bewerbenden, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen)
· Teamassistenz für den Bereich Technische Planung und Vermessung:
* Organisation und Koordination von Projekten, Abläufen und Unterlagen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
* Unterstützung bei der Aufbereitung technischer Unterlagen
· Rechnungserstellung und Unterstützung im internen Verwaltungswesen
· Fuhrparkmanagement (Organisation, Terminverfolgung und Dokumentation)
· Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern
Erkennst Du Dich wieder?
· Spaß am technischen Umfeld: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
oder Studium im technischen Bereich (z. B. Bauingenieurwesen, Vermessung, Geodäsie, technische Assistenz). Ausbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation.
· Organisationstalent: Mit deiner gewissenhaften, strukturierten Arbeitsweise sowie einem guten Zeitmanagement bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe
· Wissenshungrig: Du stellst dich gerne neuen Herausforderungen und arbeitest selbständig an der Weiterentwicklung deiner Kenntnisse und Fähigkeiten
· Gepflegtes Auftreten: Du hast ein gepflegtes und freundliches Auftreten
· EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
· Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bekommst bei uns:
· Sicheres Arbeitsverhältnis: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
· Angenehmes Betriebsklima: Ein familiäres, wertschätzendes Miteinander und eine offene Fehlerkultur
· Flexible Arbeitszeitgestaltung: Bist du schon um 7:30 Uhr oder erst um 09:00 Uhr fit für den Tag?
Oder brauchst Du Arbeitszeiten den Betreuungszeiten des Kindes angepasst? Geht bei uns!
· Weiterbildung: Wir unterstützen deine persönliche Entwicklung und fördern sie entsprechend
· Firmenfitnessangebot der Hansefit und ein Urlaubs-Treuesystem je nach Betriebszugehörigkeit
Du willst Teil unseres Teams werden?
Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Herrn Alexej Bondarenko
per E-Mail an bewerbung@geospace.de .