Graf von Westphalen ist eine tätige Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Deutschland, Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt.
Partnerschaftliche Unterstützung
Für den Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine Partnerschaftliche Unterstützung zur Unterstützung des IT- und Datenschutzrechtlichen Dezernats.
Wir bieten verschiedene Aufgaben an:
* Unterstützung der Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft
* Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Geschäftsreisemanagement und Organisation von Veranstaltungen
* Fertigung von Korrespondenzen auf deutscher Sprache und Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen
* Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten
* Abrechnung von Mandanten, Führung von Mandats- und Prozessakten und Bearbeitung von Korrespondenz
Anforderungen
* Schwerpunkt: Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, idealerweise mit Bezug zu und Interesse an Technologie und Daten
* Routiniertes Arbeiten mit digitalen Tools und sichere Umgang mit iManage, KMS, beA sowie den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* IT-affin, denken vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick
* Arbeit strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Schätzung der Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
Neben einem spannenden Aufgabenbereich bietet Graf von Westphalen Frankfurt auch attraktive Benefits:
* Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Eines modernes Büro im Zentrum von Frankfurt
* Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke
* Regelmäßige Kanzleievents und weitere Vorteile