Das erwartet Sie
* Sie sind Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kollegen und Mandanten.
* Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung sowie das Zeit- und Reisemanagement.
* Sie unterstützen bei der Auftragsanlage, Aktenführung und Stammdatenpflege in Salesforce/DMS.
* Sie erstellen Auftragsschreiben/-bestätigungen, Rechnungen und weitere Korrespondenz.
* Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen und unterstützen aktiv im Tagesgeschäft.
* Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint Präsentationen.
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachensekretär/-in
* Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts-, Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft
* Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Darum Mazars
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem global agierenden Prüfungs- und Beratungsunternehmen
* Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
* Umfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme, Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
* Aktive Unterstützung persönlicher Stärken - Mitwirkung bei übergreifenden Projekten u.a. in den Bereichen Digitalisierung, Innovation, Diversity und Nachhaltigkeit
* Achtsamkeit als fester Bestandteil der Firmenidentität - Unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching&l...