Über unsWir sind ein mittelständisches Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und spezialisiert auf die Herstellung von Gummi- und Silikonteilen, insbesondere von Mikroteilen für anspruchsvolle Anwendungen zum Beispiel in der Medizintechnik. Unsere Stärke liegt in der Fertigung komplexer und präziser Formteile sowie in der engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden.Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operative Themen strukturiert koordiniert und Verantwortung übernimmt.Mitarbeiter Kunden- & Projektkoordination (m/w/d)Deine AufgabeIn dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Bestandskunden und koordinierst interne Abläufe zwischen Produktion, Konstruktion und Geschäftsführung.Dein ZielDu sorgst dafür, dass Anfragen effizient bearbeitet, Projekte zuverlässig umgesetzt und Themen konsequent nachverfolgt werden.Deine Aufgaben im DetailBearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen (z. B. Organisation von Bemusterungen, Materialfragen, Dokumente, Liefertermine)Eigenständige Klärung von Standardthemen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen bei komplexeren FragestellungenKoordination laufender Projekte und Nachverfolgung offener PunkteAbstimmung mit Produktion und Konstruktion zur Sicherstellung reibungsloser AbläufeStrukturierung und Priorisierung von Themen im operativen TagesgeschäftUnterstützung beim Aufbau klarer Prozesse und EntscheidungsstrukturenWas die Rolle besonders machtDu übernimmst früh Verantwortung und gestaltest Abläufe aktiv mitDu arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammenDu bewegst dich an der Schnittstelle von Technik, Produktion und KundenDeine Arbeit hat direkten Einfluss auf den UnternehmenserfolgDein ProfilKaufmännischer oder technischer Hintergrund (Ausbildung oder Studium), z. B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft mit technischem Bezug oder vergleichbarAuch mit einer fundierten kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) bist du bei uns genau richtig, wenn du Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln möchtestTechnisches Grundverständnis und Interesse an ProduktionsprozessenStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseFähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmenKommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und internen SchnittstellenOrganisationstalent und ein gutes Gespür für PrioritätenWas uns wichtig istDu musst nicht alles von Anfang an können.Wichtiger ist uns, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten, eigenständig Lösungen zu finden und mit wachsender Erfahrung Verantwortung zu übernehmen.Wir bietenEine verantwortungsvolle Position mit viel GestaltungsspielraumFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungEin internationales Kundenumfeld, insbesondere in der MedizintechnikEin wachsendes Unternehmen, in dem deine Arbeit unmittelbar Wirkung zeigtInteresse?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.Bitte sende uns deine Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-42627 an jobs@hepako.deFür Rückfragen steht dir Dr. Christoph Partosch unter dieser Adresse jederzeit zur Verfügung.