Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung einenEmpfangsmitarbeiter / Sekretär / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale (z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kommunikationsmanager)Als Office-Manager (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher, nehmen telefonische Anfragen entgegen und erfassen die Anliegen im Kundensystem.IHRE AUFGABEN BEI UNSBesucher-, Kunden- und LieferantenempfangFirmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der KundenanliegenDokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM)Mitarbeit im nichttechnischen EinkaufVerwaltung der Pool-FahrzeugeBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsAllgemeine Office-Organisation sowie Betreuung und Pflege der KonferenzräumeIHR PROFILHohe Kommunikationskompetenz und Spaß am Kontakt mit MenschenFreundliches, serviceorientiertes Auftreten – face-to-face sowie am TelefonSelbstständige, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseErfahrung im kaufmännischen Bereich oder alternativ im Empfangsbereich sowie mit CRM-Systemen / MS Office-Anwendungen von VorteilWIR BIETEN IHNENEin tolles Team; unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühl-Atmosphäre. Die Position ist befristet zu besetzen. Die Stelle kann in Teilzeit ab einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis zu 35 Stunden besetzt werden.