Die Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Gefäßtherapie in Winnenden versorgt das gesamte Spektrum der arteriellen und venösen Erkrankungen. Das Operationsspektrum umfasst alle klassischen operativen Eingriffe an Arterien und Venen, sowie ein weites Portfolio an endovaskulären Prozeduren, die vom gefäßchirurgischen Team der Klinik durchgeführt werden. Hierzu zählen auch komplexeste interventionelle Prozeduren an der thorakoabdominellen Aorta mit maßgefertigten Stentgrafts.Regelhaft sind in der Versorgung der Patienten Kombinationseingriffe von offenen Operationen mit gleichzeitigen endovaskulären Prozeduren notwendig.Die Klinik für Gefäßchirurgie verfügt über 30 stationäre Betten und Betten auf der anästhesiologisch geführten Intermediate Care und operativen Intensivstation.Der Gefäßchirurgische Operationssaal ist ein hochmodern Hybrid-OP,eine Kombination aus klassischem Operationsaal mit einer modernen Angiographie Anlage zur Durchführung der endovaskulären Prozeduren.Die zur Verfügung stehende Infrastruktur und Ausstattung entspricht dem neusten Stand der Technik.Während der gesamten Arbeitswoche werden Sprechstunden angeboten und Patienten ambulant versorgt.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Chefarzt die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Klinik für Gefäßchirurgie
Winnenden
Vollzeit, Teilzeit
Referenznummer: W-7-136-26
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In den Rems-Murr-Kliniken in Winnenden und Schorndorf werden in 26 Fachkliniken jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten stationär versorgt. Mit ca. 3000 Mitarbeitenden gehören die Rems-Murr-Kliniken zu den größten Arbeitgebern in der Region.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/rMehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen UmfeldAktuelle und fundierte Kenntnisse in der GOÄ AbrechnungAktuelle Kenntnisse in EBM AbrechnungFundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS-Office) und TerminverwaltungssystemenIdealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBISGutes Verständnis medizinischer Fachbegriffe und AbläufeSouveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitHohe Belastbarkeit, Organisationstalent und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, patientenorientiertes und professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Administrative Unterstützung :Organisation und Koordination des gesamten SekretariatsSelbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail und Brief)Führung von Kalendern und Terminplanung (Arzttermine, Besprechungen, etc.)Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate - insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements
Kommunikation & Korrespondenz :Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von AnrufenErstellung von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Stellungnahmen nach DiktatSchriftverkehr mit Patienten, Angehörigen, anderen Ärzten, Kostenträgern (Krankenkassen, MDK) und externen Partnern
Patientenmanagement :Betreuung und Beratung von Patienten und AngehörigenKoordination von Patiententerminen und Vorbereitung der Patientenakten
Organisation :Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und VeranstaltungenOrganisation von Reisebuchungen und Dienstreisen
Abrechnung & Dokumentation :
Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsdaten für die Abrechnung(u.a. nach GOÄ) sowie Kontrolle der gestellten Rechnungen
Bereitschaft zur GOÄ-RechnungserstellungPflege und Aktualisierung von Patienten- und ChefarztunterlagenKV-Abrechnung von Chefarzt/ Oberärzten mit eigenständiger Bearbeitung der Rückläufe (Quartalsabrechnung von KV-Ermächtigung/ Institutsambulanzen)
Vertraulichkeit :Sicherstellung der Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und Informationen
Unser Angebot
Einkaufen & Freizeit
Vergünstigte Preise in der hauseigenen Apotheke\, zahlreiche Angebote für Einkauf\, Sport\, Fitness\, Freizeit und Mobilität im Rahmen von Corporate Benefits
Kommunale Trägerschaft
Die Mitarbeit in einem innovativen\, stetig wachsenden Klinikum in Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
Fort- & Weiterbildung
Sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
App
Klinikweite Kommunikation mit allen Mitarbeiter/nnen via Mitarbeiter-App
KITA
KITA am Standort Winnenden und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung
Umwelt
Unternehmensweites Bewusstsein für Umwelt und Nachhaltigkeit\, z.B. Ladestationen für Auto und E-Bike\, Bio-Gerichte in der Kantine
Mobilität
Zuschuss Deutschlandticket\, Fahrradleasing\, ausreichend Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
Ansprechpartner
Dr. med. Heinz-Georg Emunds
ChefarztFacharzt für Gefäßchirurgie und Viszeralchirurgie, Endovaskulärer Chirurg, Spezielle Viszeralchirurgie
E-Mail
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Weitere Informationen
Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver ArbeitgeberKlinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Gefäßtherapie am Rems-Murr-Klinikum Winnenden
Eine Region, viele Möglichkeiten - Arbeiten im Rems-Murr-Kreis
Im Rems-Murr-Kreis genießen Sie Natur und Freizeit in allen Facetten. Umgeben von idyllischen Weinbergen, Wäldern und Flusstälern bietet die Region zahlreiche Möglichkeiten zum Wandern, Radfahren und Entspannen. Der Weinbau hat hier eine lange Tradition, und lokale Weingüter laden zu genussvollen Weinproben ein. Neben der Natur überzeugt der Kreis durch charmante Städte wie Winnenden, Schorndorf und Waiblingen mit ihrem vielfältigen Kulturangebot und historischen Flair. Familienfreundliche Infrastrukturen und ein breites Freizeitangebot für Sport und Erholung runden das Lebensgefühl in der Region ab. Hier verbindet sich Arbeiten mit echter Lebensqualität.