Jobbeschreibung
DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS
* Beratung der Mitarbeitenden des ITDZ Berlin in einem fest definierten Betreuungsbereich zu allen personalrelevanten Themen
* Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen (z.B. Einstellungen, Höhergruppierungen) nach tariflichen Vorgaben
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personaladministrativen Dokumenten
* Bearbeitung von Anträgen (z.B. Teilzeit, Elternzeit, Sonderurlaub) und Pflege von Personalstammdaten im HR-System
* Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Regelungen
Voraussetzungen
DAS BRINGST DU MIT
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
* Abgeschlossene Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
* Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere im Personalmanagement des öffentlichen Dienstes
* Fundierte Kenntnisse zur Anwendung der gesetzlichen und tariflichen Grundlagen, insbesondere Arbeitsgesetze (z.B. ArbZG, MuSchG, KSchG, TzBfG), tarifliche Regelungen (z.B. TV-L) und gesetzliche Besonderheiten der Interessensvertretungen (PersVG, LGG Berlin und SGB IX)
* Kenntnisse und erste Erfahrungen, um eine gezielte Beratungsleistung für das jeweilige Fachgebiet bereitzustellen, insbesondere im Personalmanagement
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
* Versierter Umgang mit Office Standardprodukten und erste Erfahrungen mit SAP (z. B. Success Factors)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Organisationstalent, Freude am Arbeiten im agilen Team
* Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
Wir bieten Ihnen
GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Work-Life-Balance
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.