Die KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bexbach, Saarland. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung kundenspezifischer Produkte spezialisiert und zählen zu den wenigen Unternehmen weltweit, die Omega-3-Konzentrate mit einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbieten. Möglich macht das unsere konsequente Fokussierung auf Forschung und Technologieentwicklung im Bereich der Omega-3-Fettsäuren.
Aufgaben
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Bexbach suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich HR-Administration & Office Management.
HR-Administration:
* Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (bedatime / Computime), inkl. Urlaubs- und Krankmeldungen
* Unterstützung der HR Business Partner bei administrativen HR-Themen, z. B.: Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen, Beurteilungen etc.
* Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses
* Unterstützung bei Sozialleistungen, Vergütungen und Leistungsprogrammen
* Mitwirkung im Bewerbermanagement
* Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
* Organisation und Unterstützung von Firmenveranstaltungen
Office Management:
* Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)
* Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerks- und Reinigungsfirmen)
* Organisation und Betreuung der Konferenzräume sowie von Besuchsterminen und Tagungen
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Hotels in Abstimmung mit dem globalen Reisekoordinator
* Fuhrparkverwaltung
* Verwaltung von Tankkarten
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Zeiterfassungstools) von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an einer agilen Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Benefits
* Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
* Firmenprodukte zum Mitarbeiterpreis
* Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen
D Pharma Gruppe, Ihr Partner für Gesundheitslösungen
Die KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bexbach, Saarland und ist spezialisiert auf die Herstellung von kundenspezifischen Produkten, die den vielseitigen Bedürfnissen des globalen Markts entsprechen. Die KD Pharma Group ist eines der weltweit wenigen Unternehmen, das Omega-3 Konzentrate in einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbietet. Dies gelingt durch die alleinige Fokussierung auf Erforschung von und Technologieentwicklung für Omega-3-Fettsäuren. Das ermöglicht der KD Pharma Group, maßgeschneiderte Lösungen bereitzustellen, mit denen sich jeder Kunde im globalen Wettbewerb von seinen Konkurrenten abgrenzen kann.