Jobbeschreibung
Über uns
Wir sind eine etablierte, mittelgroße Bäckerei aus Münster mit mehreren Filialen und einem starken Fokus auf handwerkliche Qualität, moderne Prozesse und herzliche Kundenorientierung. Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Personalassistentin (m/w/d), die Freude daran hat, den Personalbereich organisatorisch, administrativ und menschlich mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
Recruiting & Onboarding
1. Unterstützung im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Terminkoordination)
2. Kommunikation mit Bewerber*innen und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
3. Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitenden
Operative Personaladministration
4. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
5. Pflege der Personalakten und digitalen HR-Systeme
6. Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten
7. Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
Mitarbeiterbetreuung
8. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
9. Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Schulungen
10. Betreuung von Aushilfen und Auszubildenden
Organisation & Bürokommunikation
11. Erstellung und Bearbeitung von HR-relevanten Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
12. Unterstützung bei Projekten wie Prozessoptimierung oder Digitalisierung
13. Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbüro
Wir bieten
14. Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
15. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
16. Moderne Arbeitsprozesse in einem wachsenden Unternehmen
17. Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
18. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
19. Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Münsteraner Handwerksbetrieb
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Fragen steht Ihnen Herr Jörg Schrunz gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Stellenanforderungen
Ihr Profil
20. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
21. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im mittelständischen Umfeld
22. Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnungsvorbereitung
23. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise digitalen Zeiterfassungs- oder HR-Systemen
24. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
25. Hohe Kommunikationskompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit
26. Freude am Umgang mit Menschen – vom Azubi bis zur Filialleitung
Details
vor Ort
27. Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
oder
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