Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in 95 Ländern vertreten. 47.000 Expert\*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant\*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis Accounting, Financial Advisory und Consulting.
*#mazarsthesmartchoice*
*Das erwartet Sie*
* Sie unterstützen unsere Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben.
* Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen übernehmen Sie die Stundenerfassung, Kalenderführung sowie die Kommunikation mit Mandat\*innen und Geschäftspartner\*innen in deutscher und englischer Sprache.
* Sie übernehmen die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen.
* Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen runden Ihren Aufgabenbereich ab.
*Das bringen Sie mit*
* Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
* Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
* Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
* Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
*Darum Mazars*
* *Entwicklung* – Zahlreiche Programme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für die persönliche und fachliche Entwicklung
* *Förderung* – Finanzieller Support von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
* *Perspektivwechsel* – Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
* *Bewegung* – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
* *Wellbeing* – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für Sie und Ihre Angehörigen
* *Flexibilität *– Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitszeiten:
* Montag bis Freitag
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Empfehlungsprogramm
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter
* Sabbatical
* Sprachkenntnisse werden vermittelt
Arbeitsort: Vor Ort