Du bist organisiert, erfahren und suchst eine neue Herausforderung in einem zukunftsstarken Unternehmen?
Perfekt – wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich mitbringst – und idealerweise bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt hast – dann bieten wir dir bei der KMS IG AG in Würzburg die passende Gelegenheit für deinen nächsten Karriereschritt.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung des Vorstands und der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Besprechungsvorbereitung
* Erstellung von Rechnungen und Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter
* Monatliche Aufbereitung der Zeit- und Spesenerfassung
* Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
* Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Präsenzen und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
* Unterstützung im Personalmanagement
Deine Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, wirtschaftsnahes oder vergleichbares Studium
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
* Erste Erfahrung im Bereich Personalmanagement / HR
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
* Erfahrung im Assistenzbereich oder Marketing von Vorteil
* Affinität zu Social Media
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, wünschenswert: Canva, Meta Business Suite, Bewerbermanagement-Tools o. ä.
Deine Benefits:
* Eine unbefristete Anstellung mit Zukunft
* Unterstützung deiner Aus- & Weiterbildung
* Perfekte Ausrüstung im Büro
* Edenredkarte, Wellpass, betriebliche Vorsorge. u.v.m.
* Attraktives Mobilitätspaket mit privater Nutzung und Tankkarte
* Vertrauensbasiertes Gleitzeitkonto
* Jährlich angepasste Vergütung mit leistungsgerechten Prämien
* Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten individuell abgestimmt
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