* Postbearbeitung sowie allgemeine Sekretariats- und Empfangsaufgaben
* Telefonische Betreuung interner und externer Ansprechpartner:innen
* Organisation von Dienstreisen, Terminen, Besprechungen und Tagungen
* Reservierung von Hotels, Fahrkarten, Flügen und Mietwagen
* Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen, Räumen, Technik und Bewirtung
* Führung des Rechnungseingangsbuchs und Unterstützung der Abteilungsorganisation
* Pflege des Archives und Verwaltung der Fachliteratur
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Gute kaufmännische Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise