Stellendetails
Sie unterstützen unser Recruiting-Team in Vollzeit im Großraum Stuttgart. Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir Sie als operative Assistenz im Bewerbermanagement mit vielseitigen Aufgaben von der Ausschreibung bis zur Einstellung. Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Stärken im Personalbereich gezielt ein.
Aufgaben
* Operative Unterstützung des Recruiting-Teams im Tagesgeschäft – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
* Pflege und Administration des Bewerbermanagementsystems (ATS): Kandidatenprofile, Statusupdates, Datenqualität
* Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen – virtuell und vor Ort – inklusive Terminmanagement und Raumplanung
* Professionelle Kommunikation mit Bewerbenden: Einladungen, Zu- und Absagen sowie allgemeine Korrespondenz
* Erstes Screening eingehender Bewerbungen im Bereich Young Professionals (Berufseinsteiger, Trainees, Absolventen)
* Allgemeine administrative Aufgaben: Ablage, Postbearbeitung, Erstellung von Vorlagen und Auswertungen
* Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Recruiting-Prozesse und -Tools
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – z. B. Bürokommunikation, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder ähnliches
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei mehreren Prioritäten gleichzeitig
* Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Erste Erfahrung im Recruiting, HR-Umfeld oder einer vergleichbaren administrativen Funktion wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Kenntnisse in einem ATS (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Taleo) sind von Vorteil
* Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Kandidaten sind von Vorteil
Was wir bieten
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Attraktive und faire Bezahlung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vermögenswirksame Leistungen
* Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
Interesse geweckt? Bewerbungen sind jederzeit willkommen – direkt online oder per E-Mail.
Für Fragen steht das Team gerne zur Verfügung: Team Stuttgart | info.stuttgart(at)bindan-personal.de | +4971125250810
bindan GmbH & Co. KG | Heusteigstraße 64 | 70180 Stuttgart
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.
Über uns
Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan - besser beschäftigt