BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa. Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland, sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.DEIN NEUES PAAR SCHUHE:
* Verwaltung von Bestellungen und Büromaterialien (z.B. Transgourmet, Büro-Partner, Obstkorb etc.) sowie unserer Poolwagen
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausmeister, etc.)
* Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie Organisation und Verteilung von Magazinen, Geschenken, Schlüsseln u. Ä.
* Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume (inklusive Technik) für interne und externe Meetings
* Pflege von Mitarbeiterlisten und internen Übersichten sowie Übernahme spontaner Aufgaben und Ad-hoc-Anfragen für das Team
* Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen
* Mithilfe beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events
* Erste Anlaufstelle für IT-Probleme im Team und Schnittstelle zum IT-Support
* Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (z.B. Pflege Wartung der Kaffeemaschine, Spülmaschine etc.)
DEIN WEG DURCHS LEBEN:
* Eingeschriebener StudentIn (m/w/d) im Bachelor oder Master
* Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Assitenz-Bereich von Vorteil
* Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeiten (Anwesenheit vor Ort)
* Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Teams und Outlook
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Kommunikationsgeschick, gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
* Eine selbstständige, proaktive, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Pragmatismus und Organisationstalent runden Dein Profil ab
WIR BIETEN DIR:
BIRKENSTOCK bietet Dir alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
Bei Fragen zu dieser Position steht dir Anna-Lena Krapp gerne zur Verfügung.