Administration Assistant Position
Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Wir suchen nach einer Person, die mit uns zusammenarbeiten und zu unserem Team beitragen möchte.
In Ravensburg suchen wir ab sofort eine/n Administration Assistant für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
Aufgaben und Verantwortungsbereich:
1. Du bist für die Sekretariatsaufgaben der Standortleitung sowie der Technik verantwortlich.
* Du bearbeitest diverse Verwaltungsarbeiten wie Post, Schlüsselverwaltung, Dokumentenpflege und Wartungspläne.
* Du überzeugst durch eine selbständige Organisation von Besprechungen, Firmenanlässen und Geschäftsreisen.
* Du bist verantwortlich für Aufgaben aus dem Rechnungswesen wie Kassenführung und Rechnungseingang.
* In Deiner Verantwortung liegen Bereiche wie Berufsbekleidung, Pforte, Außengelände, Firmenfahrzeuge und Entsorgung.
* Du unterstützt die Abteilungen im Personalwesen, Finanzbuchhaltung und der IT.
Voraussetzungen:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bringst Deine IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP ein.
* Du punktest mit Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise.
* Du verfügst über Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, bereichsübergreifendes Denken und einen kooperativen Arbeitsstil.
* Deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt.
Unser Angebot:
2. Exzellente persönliche Betreuung.
* Regelmäßige Feedbackgespräche.
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.