Ihre Aufgaben
:
1. Administration und Weiterentwicklung eines digitalen Compliance-Management-Tools inklusive Abbildung der Organisationsstruktur, Pflege des Nutzerpools sowie Erstellung von Rollenprofilen und Aufgabenpaketen
2. Delegation und Steuerung von Aufgaben in Rollenprofile sowie Einzeldelegationen; zeitnahe Umsetzung organisatorischer Änderungen im Bereich Führung und Beauftragenwesen
3. Begleitung der Einführung neuer Rechtsmodule (z. B. Energierecht, Produktsicherheitsrecht) sowie Erarbeitung rechtssicherer Logiken zur effizienten Aufgabenabwicklung
4. Erstellung von monatlichen Reportings an die Geschäftsführung sowie Vorbereitung und Begleitung von Kontroll- und Rezertifizierungsaudits (u. a. DIN 14001, 45001, 50001, 9100)
5. Pflege des Business Process Managements im Tool sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen zur Administration und Nutzung
Ihre Qualifikation:
6. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit datenbankgestützten Ticketsystemen sowie Erfahrung in der Prüfung rechtssicherer Nachweisdokumentation, internen Kontrollsystemen (IKS) und Audits
7. Kenntnisse in den Bereichen Kontrollpflichten, rechtssichere Dokumentation, Datenschutzvorgaben sowie Haftung von Führungskräften
8. Optionale Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten wie Arbeitssicherheit, Umweltschutz, Gefahrgutrecht, Exportkontrollrecht oder Zollrecht von Vorteil; eine Weiterbildung als Fachkraft (m/w/d) oder Beauftragter (m/w/d) in einem dieser Bereiche ist wünschenswert
9. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
10. Sehr gute Englischkenntnisse sowie weltweite Reisebereitschaft
Ihr Vorteil:
11. Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
12. Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen
13. Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive
14. Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten
15. Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen