Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Abläufe im Büroalltag reibungslos funktionieren und Ihr Team jederzeit bestens unterstützt wird.
Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und koordinierende Aufgaben, unterstützen bei der Terminplanung, der Korrespondenz sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Perspektiven
1. Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
2. Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
3. Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
4. Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.
Aufgaben
5. Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
6. Terminplanung und -koordination: Verwaltung und Organisation von Kalendern für Teammitglieder und Führungskräfte.
7. Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
8. Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten, Präsentationen und Reports.
9. Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.
10. Rechnungs- und Bestellwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Bestellungen und Verwaltung von Rechnungen.
11. Organisation von Team-Events und Schulungen: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen oder Workshops.
12. Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Agenden, Protokollen und Follow-ups.
13. Post- und Paketmanagement: Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie Versand von Materialien.
14. Zentrale Schnittstelle: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens.
Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
16. Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil.
17. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
18. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen.
19. Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
20. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
21. Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
22. Gute Englischkenntnisse (optional, je nach Unternehmensanforderung).