Wir suchen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung Münster - Vollzeit ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster ☑️Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: • Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs • Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage • Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen • Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen • Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung • Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene • Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen ☑️Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld • Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag ☑️Unser Angebot für Sie: • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis • Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten • Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung • Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen • Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert • Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen ☑️Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an: bewerbung.osnabrueck@neo-temp.de ☎️0541 998 961 21 WhatsApp: 0151 65729325