Stellenausschreibung:
Beschreibung
* Gegenstand dieser Stellenausschreibung ist die Einrückung einer Assistenz der Geschäftsführung. Hierbei unterstützt der Bewerber die Geschäftsführung in allen Anliegen des täglichen Geschäfts.
* Die Tätigkeit umfasst die Organisation und Assistenz der Geschäftsführung, wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie das Protokollwesen.
* Außerdem gehört zum Aufgabenbereich die Projektarbeit und das Maßnahmencontrolling. Dazu gehören unter anderem Termine nachhalten, Berichte verwalten und Maßnahmen für die Geschäftsleitung koordinieren.
* Sowohl Kommunikation als auch Beschwerdemanagement stehen auf dem Stundenplan. Der Mitarbeiter fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Fachabteilungen.
* Weitere Aufgaben sind administrative Sonderaufgaben, beispielsweise Zahlungen, Statistikführung, Raumorganisation oder Veranstaltungsplanung.
Qualifikationen
* Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat – idealerweise auf Geschäftsführungsebene – bringt einen entscheidenden Vorteil.
* Fundierte Kenntnisse von MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint) sind unerlässlich. Erfahrungen mit SAP sind ebenfalls wünschenswert.
* Weiterhin werden Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Diskretion, souveränem Auftreten, Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten erwartet.
* Neben diesen Softskills sollten Sie ausgeprägte Menschenkenntnis besitzen, Flexibilität sowie ein sicheres Sprachgefühl bei der Korrespondenz.
Vorteile
* Durch Ihre Arbeit erfahren Sie sich selbst im Kontext der Unternehmensstruktur und können erfolgreich an einem leistungsorientierten Arbeitsplatz agieren.
* Zusätzlich bietet unsere Firma Ihnen die Gelegenheit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv am Prozess der Abteilungsfortschritt mitzuwirken.
* Als Mitglied eines motivierten Teams finden Sie während Ihrer Einarbeitung Hilfe und Unterstützung.
* Wir bieten faire Dotierung nach TVV sowie Sonderzahlungen und Betriebliche Altersversorgung (RZVK).
* Kommen Sie bald dazu, unser dynamisches Umfeld zu bestaunen!
Weitere Informationen
* Arbeitszeit: Flexible Zeitmodelle garantieren Work-Life-Balance.
* Verkehrsanbindung: Eine zentrale Lage am Rande des Ruhrgebiets ermöglicht gute Zugänge.
Rollenprofil
Um diese Herausforderung anzunehmen benötigen wir Personen mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und großer Durchhaltevermögen.
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