Wir suchen fr unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich der Software-Sicherheit, eine zuverlssige Untersttzung fr das Office Management. Der Standort knnte nicht besser sein: Sie arbeiten in absoluter Top-Lage direkt am Max-Weber-Platz, Mnchen-Haidhausen. Hier erwartet Sie ein hochspezialisiertes Team von rund 20 Experten, das am Mnchner Standort eine fast familire und sehr konzentrierte Arbeitsatmosphre pflegt. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerberlassung fr zunchst sechs Monate, wobei unser Kunde das klare Ziel verfolgt, Sie im Anschluss in ein unbefristetes Festanstellungsverhltnis zu bernehmen.
* Selbststndige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben
* Zentrale Anlaufstelle fr das Team und Empfang von Gsten
* Entgegennahme von Anrufen sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung
* berprfung von Reisekostenabrechnungen und Projektzeiten
* Vorbereitung von Unterlagen fr die Finanzbuchhaltung (Scannen, Ablage)
* Bestellwesen (Bromaterial, Getrnke etc.) und Untersttzung bei Firmenevents
* Objektpflege, Terminierung von Wartungsarbeiten und Vorbereitung der Meetingrume
* Untersttzung im Alltag (z. B. Splmaschine, kleine Besorgungen), um den Betrieb am Laufen zu halte
* Erfahrung & Mut: Sie verfgen ber mindestens 23 Jahre echte Berufserfahrung sehr gerne auch als Quereinsteiger. Wichtig ist uns nicht der Titel, sondern dass Sie wissen, wie man ein Bro eigenstndig am Laufen hlt.
* Organisationstalent: Sie besitzen die ntigen Soft Skills, haben stets alles im Blick.
* Sprachkenntnisse: Die interne Kommunikation im Team findet auf Deutsch statt. Da jedoch Handbcher und Prozesse auf Englisch verfasst sind, ist ein gutes englisches Leseverstndnis zwingend erforderlich (KI-Tools oder Translator sind aus Datenschutzgrnden nicht gestattet)
* Persnlichkeit: Sie sind zuverlssig, diskret und ein Teamplayer. Ein einwandfreies Fhrungszeugnis ist aufgrund der Sicherheitsbranche Voraussetzung.
* Fokus: Sie suchen einen bestndigen Ankerpunkt und eine langfristige Aufgabe, bei der die Work-Life-Balance Vorrang vor einer klassischen Karriereleiter hat.
* Da Sie das Herzstck unseres Standorts sind, ist Ihre tgliche Anwesenheit im Bro (100 % Prsenz vor Ort) fr unser Team essenziell.
* Arbeitszeit & Flexibilitt: Modell nach Wahl: Sie haben die Wahl zwischen 16 oder 20 Wochenstunden.Ihre Freizeit: Bei einem 16-Stunden-Modell arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag und haben den Freitag frei. Bei 20 Stunden verstrken Sie unser Team an allen fnf Arbeitstagen jeweils 4 Stunden tglich.
* Gleitzeit mit Kernzeit: Wir bieten Ihnen Gleitzeitmglichkeiten, wobei Ihre Anwesenheit whrend unserer Kernzeit am Vormittag (ca. 08:30/09:00 Uhr bis 12:30/13:00 Uhr) wichtig ist.
* Perspektive & Sicherheit: Langfristige Zusammenarbeit als Sprungbrett in ein unbefristetes Festanstellungsverhltnis direkt beim Kunden.
* Teamkultur: Ein wertschtzendes Miteinander auf Augenhhe in einer familiren Arbeitsatmosphre, in der jede Handreichung geschtzt wird.
* Persnliche Betreuung: Rundum-Begleitung durch Ihre feste Randstad-Ansprechpartnerin ich untersttze Sie intensiv vom ersten Interview bis zur bernahme.
* Planbarkeit: Verlssliche Arbeitszeiten ohne berstunden-Druck, ideal zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
* Top-Lage: Ein moderner Arbeitsplatz mit exzellenter Anbindung und hoher Lebensqualitt im Herzen von Haidhausen.