Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen
* Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialkassen
* Überwachung und Pflege von Urlaubs-, Arbeitszeitkonten und sonstigen Abwesenheiten
* Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
* Begleitung von Ein- und Austritten inklusive Erstellung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
* Beratung und Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in lohn-, gehalts- und personalrelevanten Fragestellungen
* Vorbereitung von Betriebsprüfungen sowie Erstellung von HR-Auswertungen für die Geschäftsführung
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen
* Einschlägige, profunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Bereich Baulohn
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, Sage HR, Lexware) sowie MS Office - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten - Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden - Teamfähigkeit und Engagement
Ihre Vorteile:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte
* Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf individuellen Stärken
* Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebssportmöglichkeiten, z. B. betriebseigenes Fitnessstudio
* Attraktive Arbeitsumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben