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Kaufmännische mitarbeiterin/kaufmännischer mitarbeiter in der finanzbuchhaltung

Potsdam
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kaufmännische Mitarbeiterin
Inserat online seit: 14 Februar
Beschreibung

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Sie buchen Verträge. Dazu gehören die folgenden Aufgaben

Kontrolle der Buchungsbelege
Buchung der Verträge und Überwachung der Zahlung
Ausgleich der Posten bei Zahlungseingang

Si

Einzelfallprüfungen von Buchungen anhand der Höhe des Betrages, der CO-Kontierung sowie des Kontentextes
Eventuelle Korrekturen über Umbuchungen vornehmen
Erkennen von Geschäftsvorfällen, die nicht ausreichend in den Kontentexten beschrieben sind und daher nicht eindeutig den Sachkonten zugeordnet werden können
Vorschläge zur Erweiterung der Sachkontentexte sowie der Anpassung der Schlagworte

Außerdem testen Sie Neuentwicklungen im SAP sowie die Durchf

Ausarbeitung allgemeingültiger Testszenarien
Erstellung von Testberichten
Qualitätsmanagement

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/ Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen

Sie verfügen über gründliche und umfangreiche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Rechnungswesen
Außerdem haben Sie Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
Teil Ihres Profils sind Kenntnisse im HGB, BHO, RBBau, USTG und der ERechV (X‑Rechnungen)
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den IT‑Standardanwendungen insbesondere in Microsoft Office
Wünschenswert sind gute und sichere SAP‑Kenntnisse

Weiteres

Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken
Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Ihre Auffassungsgabe ist gut
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit
Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert
Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit
Sie zeigen kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Sie sind kritikfähig und sozialkompetent
Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 1. März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 12. Kalenderwoche statt.

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer‑754 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz unter der Telefonnummer‑739.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter

Hinweise

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

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