Executive Assistant (w/m/d)
About the Role
Location Germany Berlin Berlin
1. Country: GERMANY
2. State/Province/County: Hessen
3. City: Frankfurt am Main
4. Country: GERMANY
5. State/Province/County: Bayern
6. City: Erlangen
7. Country: GERMANY
8. State/Province/County: Hamburg
9. City: Hamburg
Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Regional Hubs Business Unit Europe Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Zur Unterstützung der Führungsebene suchen wir eine*n engagierte*n und vielseitige*n Executive Assistant (w/m/d). In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit dem Managing Director Deutschland sowie der CFO Europa zusammen und unterstützt beide im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit und eigenverantwortlichen Themen und bietet hohe Sichtbarkeit im Unternehmen.
Wie Sie etwas bewirken können
10. Proaktive Koordination komplexer Kalender sowie umfassende Termin- und Reiseplanung für Managing Director Deutschland und CFO
11. Strukturierung, Priorisierung und Management von Inboxen sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation
12. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Events inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
13. Eigenständige Mitarbeit sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte und Erstellung entscheidungsrelevanter Management-Unterlagen
14. Steuerung von Aufgaben, Deadlines und Prioritäten auf Führungsebene
15. Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung und Optimierung administrativer Prozesse
Was Sie mitbringen
16. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
17. Mehrjährige Erfahrung in einer Executive- oder Management-Assistenz Position, idealerweise für mehrere Führungskräfte
18. Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
19. Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
20. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
21. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
Über das Team
Unsere Zentralfunktionen stellen erstklassige Dienstleistungen und Lösungen unter anderem in den Bereichen IT, Personalwesen, Finanzen, Immobilien, Strategie & Technologie zur Verfügung und unterstützen damit aktiv das Geschäft.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
22. Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
23. Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
24. Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
25. Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
26. Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
#RPO