Hinzugefügt 12/09/2025
1. Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
2. Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Aufgabengebiet
3. Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern vor Ort
4. Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails
5. Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
6. Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
7. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
8. Führung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen
9. Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen
10. Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Anforderungsprofil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Empfang von Vorteil
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
14. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
15. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
16. Freundliches und professionelles Auftreten
17. Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Vergütungspaket
18. Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
19. Ein modernes Büro im Herzen von München
20. Chance, wertvolle Erfahrungen im Bereich Business Services zu sammeln
21. Professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team