Jobbeschreibung
Kennziffer: 266-4100-2025
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.
Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?
Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!
Ihre Aufgaben
* Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kinder- und Jugendärztlichen Dienst und unterstützen das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
* Sie erfassen und pflegen Daten sicher am Computer, erstellen Statistiken und Auswertungen und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
* Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, erledigen Schreibarbeiten und unterstützen bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben.
* Sie sind erste Ansprechperson für Ratsuchende und Besucher. Sie nehmen Anrufe entgegen, geben Auskünfte, prüfen Zuständigkeiten und koordinieren Termine – freundlich, serviceorientiert und klar.
* Sie planen und organisieren Abläufe im Dienstbereich. Dazu gehören Terminabsprachen, Protokollführung, Materialbestellungen und die Abstimmung mit der Leitung.
* Sie betreuen digitale Anwendungen wie die Online-Terminvergabe und interne Fachprogramme und tragen dazu bei, dass die Arbeitsprozesse reibungslos laufen.
* Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit durch die Pflege von Informationsmaterialien und begleiten Auszubildende als Praxisanleitung im Arbeitsalltag.
Hinweis: Aufgrund der wahrzunehmenden Aufgaben, ist bei dieser Position die Möglichkeit von Homeoffice nicht vorhanden. Die Teilnahme an der Gleitzeit besteht, jedoch in Absicherung der Sprechzeiten.
Voraussetzungen
Ihr Profil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit
bevorzugt:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw.
- Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK
wünschenswert sind u.a.:
- Kenntnis über den Aufbau/Zuständigkeit der Berliner Verwaltung, insbesondere des Gesundheitsamtes und kennen die gesetzlichen Grundlagen
- Kenntnis der Rechtschreibung und Grammatik mit teilweise medizinischen Begriffen, für
das selbständige Verfassen von Schreiben nach inhaltlicher Vorgabe
- Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware im KJGD (ZMS, Olmera, Octoware TN)
- Datenschutzrechtliche Grundlagen
Wir bieten Ihnen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.
Arbeiten für das Gemeinwohl
* Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.
Altersversorgung
* Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.
Gesundheitsmanagement
* Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.
Weiterbildung
* Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.
Gute Verkehrsanbindung
* Profitieren Sie von unserer guten Verkehrsanbindung. Mit vergünstigtem VBB-Firmenticket oder Hauptstadtzulage sind Sie flexibel und günstig in Berlin-Brandenburg unterwegs.