Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln.
Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern.
Aufgaben
Setze Impulse, indem du
* als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst.
* ein effektives Termin- und Zeitmanagement sicherstellst, eigenständig Prioritäten setzt und flexibel auf Veränderungen reagierst.
* als zentrale Schnittstelle die Kommunikation und Koordination zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern professionell steuerst.
* die Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernimmst und dabei stets den Überblick behältst.
* Kleinere Projekte selbstständig übernimmst
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
* Du bringst fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit
* Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie autonome und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
* Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
* Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren
* Du bist flexibel und pragmatisch, wenn sich Situationen ändern, und behältst auch in stressigen Momenten Ruhe und Überblick
Benefits
🏠 Flexibles & hybrides Arbeiten – Mobile Office ermöglichen Dir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Auch Teilzeit ist möglich.
🚀 Großer Gestaltungsspielraum – Du gestaltest aktiv Prozesse, Strukturen und Systeme mit und bringst Deine Ideen direkt ein.
📚 Gemeinsam lebenslang lernen – Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Trainings, interne OpenNetwork-Events und unser Engagement im Kölner Bündnis „Mit Frauen in Führung".
🤝 Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – In unserem agilen, teamorientierten Unternehmen kannst Du Dich aktiv einbringen und schnell etwas bewegen.
💪 Gesundheit & Wohlbefinden – Betriebsarzt, Gesundheitsaktionen sowie Zugang zu Urban Sports Club, Gympass und Yoga-Angeboten. Auch „DuMont bewegt sich" ist Teil unserer Gesundheitskultur.
🚌 Mobilität – Sehr gute ÖPNV-Anbindung, günstige JobTickets sowie JobRad-Leasing (auch für hochwertige Räder) und überdachte Fahrradabstellplätze.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!