Aufgabenbeschreibung:
1. Als Assistenz der Geschäftsführung koordinierst und steuerst Du alle organisatorischen Aufgaben
2. Du betreust die Bereiche Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement und Facility Management
3. Du hast alle Termine im Blick, u.a. auch Notar-Termine, Kunden-Termine und Veranstaltungen
4. Du übernimmst klassische administrative Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten
5. Du unterstützt in strategischen Aufgaben, in Projekten und Reiseplanungen
Fähigkeiten:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der BWL oder ein gleichwertiger Abschluss
7. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung - idealerweise im IT-Sektor
8. Sicher Umgang in MS365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, etc.) und Office-Tools
9. Integre und gewissenhafte Persönlichkeit welche sich durch eine organisierte Arbeitsweise auszeichnet
10. Kommunikationssicher in Deutscher und Englischer Sprache - in Wort und Schrift
Vertragsform: Direktvertrag / Unbefristete Festanstellung
Vertragsort: VOQUZ Labs (Schwesterunternehmen)
Auslastung: Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Stunden)
Remote: 1 d pro Woche
Standort: Ismaning (Raum München, Freising, Landshut)