Assistant to the CEO & Management Board (m/w/d) in Neumarkt in der OberpfalzAls Technologieführer unserer Branche fertigen wir bei RAILONE hochqualitative Betonschwellen und innovative Fahrwegsysteme für den Schienenverkehr. Für unsere Kunden lösen wir außerdem Herausforderungen im Bereich Engineering und Anlagenbau. Um erfolgreich zu bleiben, brauchen wir engagierte Kollegen/-innen als Teil unserer internationalen Unternehmensgruppe. Freu Dich auf ein mittelständisches Unternehmen, das mit Dir im Team die Lösungen von morgen gestaltet und mit einer modernen Unternehmenskultur für Deine persönliche Entwicklung sorgt.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/ eine Assistant to the CEO & Management Board (m/w/d) in Vollzeit:Deine AufgabenschwerpunkteVor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellen von PräsentationsunterlagenAssistenz des überwiegend englischsprachigen Management Boards und Verwaltung digitaler UnterschriftenOrganisation von VeranstaltungenRolle des Travelmanagers (Verwaltung der Reiseordnung) und ReisekostenabrechnungBüroorganisation und TerminkoordinationZusammenarbeit mit und Vertretung der Kolleginnen im Assistenzbereich und Front Office (Telefon, Gästeverwaltung, E-Mails)Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten der PCM RAILONE GroupIntercompany VerrechnungenReiseplanung und Buchung inkl. VisabeantragungenFunktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden InformationsflussesZuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des TagesgeschäftsVerwaltung der E-Mail-Postfächer sowie Nachverfolgung von To Do`sZusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen sowie Ausarbeitung von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer SpracheDeine QualifikationenErfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung/ Studium im kaufmännischen BereichMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und ProjektarbeitHervorragende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-AnwenderkenntnisseGute SAP-Anwenderkenntnisse wünschenswertUmsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und TeamfähigkeitSicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie sehr gute KommunikationsfähigkeitEigenverantwortliche und sehr gut strukturierte ArbeitsweiseHohes Maß an Flexibilität und BelastbarkeitWas wir bietenMöglichkeit zur mobilen ArbeitFlexible Arbeitszeitgestaltung30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen AnlässenModernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Dachterrasse für die Mittagspause und zentraler Lage mit vielfältigen EinkaufsmöglichkeitenGute Erreichbarkeit per ÖPNVBezuschusster Tiefgaragenstellplatz im BürogebäudeAttraktive Vergütung mit EntwicklungsperspektiveMöglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung, privaten Krankenversicherung, BerufsunfähigkeitsversicherungArbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und JobticketBusiness BikeCorporate Benefits namhafter Anbieter von Produkten und DienstleistungenKollegiales Miteinander - vom Team bis zur GeschäftsführungPrämiertes betriebliches VorschlagswesenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEs passt nicht alles?Die Stellenanzeige spricht Dich generell an, Du weißt aber nicht genau ob Dein Profil zu unserer Stellenausschreibung passt? Bewirb Dich trotzdemWir sind offen für neue Impulse und bilden unsere Mitarbeiter gerne weiter.OnboardingMit Deinem individuellen Einarbeitungsplan wirst Du auf Deine neuen Aufgaben vorbereitet.Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast Du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner.So geht es weiterBei Fragen vorab stehen Dir Deine Ansprechpartnerinnen Sabine und Tina gerne zur Verfügung: und -233.Bewirb Dich bitte direkt online auf unsere Stellenausschreibung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.Sobald wir unsere Vorauswahl abgeschlossen haben, setzen wir uns wieder mit Dir in Verbindung.Du möchtest wechseln? Das bleibt unter unsDer vertrauliche Umgang mit Deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.