Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiterevents
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Möglichkeit eines Laufzeitkontos
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du wickelst den Briefverkehr ab, verwaltest und verteilst den Postein- und -ausgang
* die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails gehören zu Deinen Aufgaben
* Du führst Hotelbuchungen durch und scannst Papierrechnungen zur digitalen Ablage ein
* die Organisation, Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial übernimmst Du eigenständig
* nach Vorgabe erstellst Du Zertifikate
* bei der Organisation interner Veranstaltungen und Events wirkst Du mit
* in SAP legst und versendest Du Bestellungen, erfasst und bearbeitest Bestelldaten und leitest diese über das System oder per E-Mail an Lieferanten oder interne Fachabteilungen weiter
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams sowie mit Zeiterfassungsprogrammen bringst Du mit
* Du gehst sicher mit MS Excel und MS PowerPoint (PPT) um
* idealerweise hast Du Kenntnisse in SAP, insbesondere im Erstellen und Versenden von Bestellungen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
* Organisationsvermögen sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
* Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
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