Über unsWir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in München und Berlin. Aktuell beschäftigen wir sechs Mitarbeiter/-innen in München und vier in Berlin. Wir betreuen eigene Immobilien sowie verschiedene Eigentümergemeinschaften in der technischen und mietrechtlichen Verwaltung, bei Sanierung von Wohnungen und Häusern sowie der Vermietung und dem Verkauf – mit Schwerpunkt auf klassischen Altbauten. Mit über 40 Jahren Markterfahrung in München und Berlin bieten wir unseren Mitarbeiter/-innen langfristige Sicherheit und verlässliche Strukturen. Zur Verstärkung unseres Teams inBerlin-Kreuzbergsuchen wirab soforteine Teamassistenz (m/w/d) inVollzeit(35–40 Stunden/Woche), die unsere Berliner Kolleginnen und Kollegen zuverlässig bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. Teamassistenz (m/w/d) Einsatzort: Berlin-Kreuzberg Ihr Aufgabenbereich:Klassische Sekretariatsaufgaben Bearbeitung eingehender E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs Annahme und Weiterleitung eingehender Gespräche Digitale Aktenführung, Datenpflege und Datenablage Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen Eigenständige, schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern/-innen, Mietern/-innen, Dienstleistern, Notariaten und Behörden Einkauf und Verwaltung von Büromaterial Weiterführende Aufgaben in technischer Verwaltung und Vermietung/Vertrieb:Erstellung von Mietverträgen und Mietvertragsergänzungen auf Basis unserer Vertragsmuster Ermittlung marktgerechter und rechtssicherer Miethöhen für Neuvermietungen (insbesondere unter Beachtung der Mietpreisbremse) Bearbeitung von Schadensmeldungen (Beauftragung und Koordination kleinerer Reparaturen, Instandhaltung und Instandsetzung) inkl. Rechnungsprüfung Betreuung laufender Mietverhältnisse sowie eigenständige Erstbewertung typischer Sachverhalte (z. B. Schönheitsreparaturen, Mängel, Rügen der Miethöhe, Einwendungen gegen Abrechnungen) Vertretung bei Abwesenheit der Kolleginnen/Kollegen: Erstellung von Exposés und Inseraten, Korrespondenz mit Interessenten/-innen und Terminmanagement für BesichtigungenIhre Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Bsp. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation; Immobilienkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikationen sind wünschenswert Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägter Teamgeist, sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit Branchenkenntnisse (z. B. Hausverwaltung) sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook Souveränes Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse sowie professionelle Umgangsformen – auch in hektischen SituationenWas wir Ihnen bieten:Verlässlicher, familiengeführter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitstelle (35–40 Stunden/Woche) Festgehalt mit bezahlten Überstunden Kleines, hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen (auf Wunsch)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der ReferenznummerYF-28653ausschließlich per E-Mail anbewerbung@mez.muro.de. Hinweis: Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe. Entscheidungen treffen wir ausschließlich auf Basis von Qualifikation und Eignung. Mezzan Immobilien GmbH & Co. KG Schlesische Straße 20 10997 Berlin