Für unsere Zentrale in Goldbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Business Unit-Leitung (m/w/d) zur Unterstützung in Vollzeit. IHRE AUFGABEN Operatives Tagesgeschäft : Proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung Action-Tracking Schnittstellenmanagement : Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung (m/w/d), Regionalmanager:innen und Fachbereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates Projektunterstützung : Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für Niederlassungsweite-Initiativen Reporting Präsentationen : Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPI´s, Erstellung von Managementfolien Dokumentenmanagement : Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen; Vorlagen Ablagen pflegen Events Standorte: Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events, Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als (Executive-)Assistenz (w/m/d), Teamassistenz (w/m/d) oder in einer PMO/Projektassistenz-Rolle (w/m/d), idealerweise in einem technischen/Service-Umfeld Sichere Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) Erfahrung mit SAP (ERP/CRM-Systemen), CAFM, Prozessdokumentation sowie ein Grundverständnis von Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise Diskret, zuverlässig, proaktiv; gelegentliche Reisebereitschaft IHRE VORTEILE Freuen Sie sich auf viele Vorteile , die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können: Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens , sowie Mitarbeitervergünstigungen Ein sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , u.a. über die VINCI Akademie EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.