Du bist eine kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit, die es versteht mit unterschiedlichen Persönlichkeiten innerhalb und außerhalb des Instituts zielorientiert und freundlich zu kommunizieren? Du liebst es mit KollegInnen nach den besten Lösungsmöglichkeiten für administrative Herausforderungen zu suchen und engagierst dich für das Team und die Sache? Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Daten und Informationen ist für dich eine Selbstverständlichkeit? Das erwartet dichEin kollegiales und kommunikatives Team im Bereich Controlling und PersonalMöglichkeit zu Mobilem ArbeitenEinarbeitung durch die Gruppenleitung und KollegInnenMentoring im Rahmen deiner EinarbeitungEinbringen von Ideen im Rahmen der gegebenen RandbedingungenGestaltungsmöglichkeiten in deinen Themen Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen deines TätigkeitbereichsDeine AufgabenUnterstützung bei der Standardisierung der Arbeitsabläufe und Informationsflüsse im Bereich Controlling, Datenerhebung und Berichterstattung innerhalb des Instituts und als Schnittstelle ins DLRBeratung von Führungskräften in allen kaufmännischen und personellen Prozessen, fallspezifische Wissens-, Informationsaufbereitung und Vermittlung ins InstitutWeiterentwicklung der Werkzeuge und Verfahren zu einem projektübergreifenden einheitlichen ControllingBewertung des Projektverlaufs im Drittmittelmanagement des Instituts, Betrachtung der Einflussfaktoren und der bestehenden ProblemlagenSelbständige Aufbereitung der sich aus der Institutsfinanzierung resultierenden personalrelevanten Fragestellungen und notwendiger personeller RessourcenMitarbeit und Vertretung der Personalverwaltung Das bringst du mitAbgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Bachelor) der Betriebswirtschaft, oder vergleichbarer für die Tätigkeit relevanter Studiengang/Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung im ControllingVertiefte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling, vor allem im Bereich Planung, Organisation und Koordination von ProjektenHohes Maß an Verantwortungs- und LeistungsbereitschaftAusgeprägte TeamfähigkeitGute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftErste Erfahrungen in der PersonalverwaltungSehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) sowie in SAP