Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5h/Woche), ab 01.04.2026, EG 6
Stell dir vor...
… du startest deinen Arbeitstag in der Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie des Städtischen Klinikums Dresden. Ein Umfeld, in dem medizinische Exzellenz, Organisationstalent und menschliche Nähe zusammenkommen. Du bist die zentrale Schnittstelle im Chefarztsekretariat, behältst Termine, Abläufe und Anliegen stets im Blick und sorgst dafür, dass sich sowohl Patientinnen und Patienten als auch Kolleginnen und Kollegen gut aufgehoben fühlen.
Mit deinem Organisationstalent, deiner Souveränität und deinem Gespür für Prioritäten trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Klinikalltag reibungslos funktioniert – auch dann, wenn es einmal hektisch wird. Du arbeitest eng mit dem Chefarzt, dem ärztlichen Team und den Fachabteilungen zusammen und gestaltest aktiv einen professionellen, serviceorientierten Ablauf in einer hochspezialisierten Klinik.
Darum bist du bei uns genau richtig
1. 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf.
2. Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben.
3. Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.
4. Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: klinikum-dresden.de/gutegruende
Das sind deine neuen Aufgaben
5. Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat sowie des internen und externen Besucherverkehrs
6. Terminplanung, - absprachen- und -kontrollen
7. Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit
8. Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inkl. Bestellung von Arbeitsmaterialien
9. Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
10. Bereitstellung von Patientenakten für das Bearbeiten von Kassenanfragen und Epikrisenanforderungen
11. Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen und Versicherungsträgern
12. Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen sowie Führung und Überwachung des Reisekostenbudgets
13. Versenden der Entlassungs-, Ambulanz- und Verlegungsbriefe
14. Empfang und Betreuung von Patienten des Chefarztes
15. Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Dokumentationen während der Chefarzt- Sprechstunden sowie vorbereitende Abrechnung (EBM)
16. Terminierung der internen und externen Sprechstunden des Chefarztes
17. Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen aller Patienten der Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie
18. Prüfung der Zahlungseingänge sowie OP-Planung in Vertretung der Chefarzt-Assistentin
Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb
19. Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
20. Erfahrungen in einem Chefarztsekretariat
21. Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
22. Gute Schriftsprachenkompetenzen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
23. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
24. Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
25. Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
26. Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und deren Angehörigen
27. Professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit
28. Organisationsvermögen und Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
29. Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein