Ihre Aufgaben
* Organisation von Arbeitsabläufen im Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs
* Strukturierung und Aufbereitung eingehender Informationen zur Unterstützung nachgelagerter Bearbeitungsschritte
* Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz sowie Nachverfolgung offener Punkte zur Sicherstellung klarer Kommunikationswege
* Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Transparenz
* Förderung des Informationsaustauschs im Team zur effektiven Zusammenarbeit bei Projekten und Aufgaben
* Einbringen von Vorschlägen zur Optimierung bestehender Prozesse mit Blick auf kontinuierliche Verbesserung im Serviceumfeld
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Praxiserfahrung in assistierenden Tätigkeiten, z. B. im Office-Management oder Sekretariatsumfeld
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie schnelle Einarbeitung in digitale Anwendungen
* Arbeitsweise geprägt von Zuverlässigkeit, Struktur und Organisationstalent
* Hohe sprachliche Kompetenz in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Das erwartet Sie
* Leistungsorientiertes Vergütungsmodell
* Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
* Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
* Zeitgemäß ausgestatteter Arbeitsplatz in moderner Umgebung
* Optimale infrastrukturelle Anbindung, inklusive Parkmöglichkeiten und digitaler Ausstattung
* Angebote zur Mobilität, z. B. durch ein vergünstigtes Deutschlandticket
* Zugriff auf vielfältige Mitarbeitenden Vergünstigungen über Partnerprogramme
Ihnen gefällt der Job als Sekretariat /Assistenz(m/w/d)?