Filmfestival Oostende (FFO) is het warmste filmfeest aan zee. We vieren Vlaamse cinema, presenteren internationale premières en brengen publiek en makers samen in een bruisende festivalweek. Achter de schermen werkt een klein maar gepassioneerd team in hartje Oostende. Tijdens het festival ontvangen we tal van gasten, partners en VIP’s — en zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Klaar om jouw organisatietalent en people skills in te zetten op een festival dat bruist van energie? Je maakt duidelijke partnerdossiers op met alle voordelen, rechten, deadlines en contactgegevens Je volgt gemaakte afspraken met partners op en zorgt ervoor dat alle engagementen correct worden uitgevoerd Je beheert de praktische opvolging van partnerzichtbaarheid: van logo’s in drukwerk en advertenties tot pancartes, cinemaspots en branding op locatie Je denkt mee na over hospitalityformules en ondersteunt de collega’s van prospectie en verkoop Je bereidt gastenlijsten, uitnodigingen en reservaties voor; je zorgt ook voor de verzending van tickets via Ticketmatic naar partners en B2B-relaties Je werkt partneractivaties mee uit in afstemming met het communicatie- en productieteam Je helpt actief mee aan het versterken van de business community rond FFO, onder andere via LinkedIn en de nieuwsbrief Tijdens het festival: Onthaal van genodigden, partners en VIP’s Beheer en update van gastenlijsten aan de receptie of in de ontvangstzalen Checken van locaties op netheid, aankleding en aanwezigheid van gereserveerde plaatsen Planning & coördinatie van hostessen Verantwoordelijkheden Je werkt zelfstandig, maar stemt vlot af met collega’s Je zorgt dat elke partner zich gezien voelt en elke gast warm onthaald Je schakelt snel tussen administratie en ontvangst Je houdt het overzicht, zelfs in de drukte van het festival profiel kandidaat We zoeken iemand die graag het overzicht bewaart, service ademt en zich moeiteloos beweegt in een dynamische context. Je combineert een warm onthaal met organisatorisch talent en een scherp oog voor detail. Je hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement, communicatie, marketing of een gelijkaardige functie Je bent administratief sterk en werkt vlot met Google Drive Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel — zowel mondeling als schriftelijk Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt vlot wanneer nodig Je denkt klantgericht en streeft naar een professionele én persoonlijke aanpak Je blijft rustig bij last-minute wijzigingen en bent flexibel inzetbaar Je bent bereid om in Oostende te werken aanbod Een uitdagende rol in het hart van een bruisend filmfestival Tijdelijke opdracht van november tot en met februari — op freelancebasis of met arbeidsovereenkomst Vergoeding volgens barema PC 304 of op freelancebasis, in overleg Terugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer wijze van solliciteren Stuur je motivatiebrief en cv ten laatste op zondag 29 juni naar eva@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen! #J-18808-Ljbffr